根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》等文件精神,我院按照《广东茂名健康职业学院信息公开制度》等有关规定,结合2023-2024学年度信息公开执行情况,编制了广东茂名健康职业学院2023-2024学年度信息公开工作年度报告。本报告主要由总体情况、主动公开情况、重点领域信息公开落实情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、学院信息公开工作存在的问题和改进措施、其他需报告事项等七部分组成。按照教育部文件要求,本报告中所列统计数据的起止时间为2023年9月1日到2024年8月31日。
本年度报告电子版可以在广东茂名健康职业学院信息公开专栏(https://www.gdhvc.edu.cn/a/xinxigongkai/xxgknb/2024/1231/37997.html)下载,如对本报告有任何疑问,请联系广东茂名健康职业学院党政办公室,电话:0668-2904258。
一、总体情况
2023—2024学年,学院始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大和二十届历次全会精神以及全国教育大会精神,将信息公开工作作为推进学校事业发展的一项重要工作,坚持民主集中、实事求是、稳定有序、注重实效和有利于监督的原则,做到办事依据事前公开、办事过程适时公开、办事结果事后公开,全力保障全体师生员工和社会各界依法获取学校信息的权利,持续提高学校工作透明度。本年度,学院切实执行《教育部关于公布依托学院官网主页(http://www.gdhvc.edu.cn/)、学校信息公开网(http://www.gdhvc.edu.cn/a/xinxigongkai/)、官方微信(广东茂名健康职业学院,微信号:gh_3d7897c6c971)等载体,以加强和改进信息公开工作为契机,完善内部治理、提高工作透明度,助推依法治校和学院改革与发展。
一是强化信息公开制度执行。学院将信息公开工作列入年度工作要点,与其它中心工作、重点工作同研究、同布置、同落实。各相关职能部门按照信息公开事项清单所列内容,明确部门负责条目,分类管理并结合各部门实际进行信息公开。同时,学院按照《高等学校信息公开事项清单》的总体要求,以及《广东茂名健康职业学院信息公开目录》,对各部门信息公开工作进行具体指导,解决在具体工作中遇到的疑惑和困难,进一步强化信息公开的透明度、及时性和权威性,为师生员工和社会参与监督提供有力保障。
二是做好信息公开保密审查。学院认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失、泄密事件的发生。
三是重要制度以及重大情况通过党员大会、教代会、团代会、学代会、党委会、院长办公会、专题会等形式民主决策,并印发纪要,公开议事程序及结果。
四是积极拓展信息公开渠道,学院通过校园网、OA办公系统、官方微信公众号、信息公开栏、电子显示屏等渠道公开重要信息,学院各项管理工作的透明度显著增强。
二、主动公开信息情况
(一)完善信息公开栏目公布学院信息情况
在学院官网的信息公开栏目,由基本信息、招生考试信息、财务、资产及收费信息、人事师资信息、教学质量、学生管理服务信息、招投标、对外交流与合作信息、其他共9个子栏目组成,主动公开了2024级人才培养方案、学院高等职业教育质量、收支预算总表、财政拨款支出决算表、岗位设置管理与人员聘用方案、学生学籍管理办法、资产管理制度等信息,不断提高学院办学的透明度,畅通与广大师生及人民群众的沟通渠道,学院信息公开工作不断规范。
(二)利用门户网站和新媒体平台公开学院信息情况
2023-2024学年,学院在涉及重大工作进展、重要活动、会议通知及决议、人员招聘、职称评审、巡察整改进展情况、科研项目、录用公告、教育教学安排、招生就业、项目招标、学生管理、奖助学金评选、校企合作等事项,通过校园网、各职能部门网站、学院职工微信群、QQ群、微信公众号等渠道公开信息。全学年学院官网共发布主页新闻和通知公告543条,官方微信公众号发布信息推文379条,累积关注用户人数近6.8万。
(三)利用会议、办公系统公开学院信息情况
学院定期召开党委会议、院长办公会等会议,研究、评议、咨询、通报重要(重大)工作事项。2024年召开党委会议24次,研究448个议题,召开院长办公会20次,研究332个议题。通过OA办公系统党委发文52份,行政发文143份,党政办发文295份。党委理论学习中心组会议18次。
(四)利用公开栏、宣传栏等公开学院信息情况
学院设院务公开栏3处,设公开橱窗和宣传栏45个,按要求公开和宣传党和国家教育方针,以及公布学院的规章制度、办学、招生、就业、财务、人事任免、评先评优、学生资助、创文创卫、人口普查、职称评审等信息。还利用校园广播、电子屏、QQ群、微信群、手机短信、微信公众号等公开有关信息。
(五)利用校外新闻媒体公开学院信息情况
学院利用社会网络、新闻媒体公开信息情况,在学习强国、“南方+”公众号、茂名市教育局公众号“茂名教育”、茂名日报、茂名晚报、茂名电视台、茂名廉政网、茂名网等媒体渠道发布信息共93条。
(六)其他方式公开信息情况
在学院官网将相关职能科室工作人员的姓名、办公地点、办公电话全部公开,随时接受政策和业务咨询;建立《广东茂名健康职业学院信访工作制度》,公开信访事件受理联系方式,接受师生群众和社会公众的监督,2023年9月1日至2024年8月31日,纪检审计部办理群众来访来电事项55件;在校园网设立“师德投诉”快速入口,全学年未收到师德投诉事件。
三、重点领域信息公开落实情况
(一)人事师资信息公开
一是人事招聘信息公开。学院积极通过官网更新人事师资工作的规章制度,主动公开了一系列的管理规定与条例,确保师生及社会各界能便捷地获取相关信息,了解学院人事工作的基准、流程与服务范畴。2024年,引进了1名具有副高职称专业技术人员,在新招聘教师已报到7人,其中5人为研究生学历。近年来,学院持续引进高层次专业人才及新鲜师资力量,不断优化教师队伍结构,其中硕士研究生学历的教师比例显著提升,高级职称教师占比也有所增长。同时,学院充分利用多元化网络平台(如办公信息网、电子邮箱等),在招聘计划的制定、公告的公布、拟聘人员的公示等每一个环节中,均实现了信息的在线及时更新,有效提升了信息的透明度。二是职称职务评聘信息公开。学院对《教师职称评审办法》进行了适时修订,并在教师及专业技术职务的评聘、岗位晋升等关键环节,如申报资格、评审流程、评审结果、申报材料及聘任通知等,均实现了全程网络公开。此外,在表彰奖励、职称资格考试、外语及计算机等级考试的相关信息发布上,学院也充分利用网络资源,确保所有相关信息都能够全面、及时地面向公众开放。二是职称职务评聘信息公开。学院修订《广东茂名健康职业学院2024年度教师职称评审办法》,在教师及其他专业技术职务评聘、专技人员和管理人员岗位晋级聘用工作中,申报条件、工作程序、评审结果、申报材料、聘任文件等亦全程网上公开。此外,表彰奖励、职称资格考试、职称外语考试、计算机等级考试等工作中充分利用网络发布信息,做到相关信息全程公开。
(二)党员干部信息公开
本学年,学院依法依规公开干部选拔任用工作制度,公开干部选拔公告、干部考察预告、干部任前公示、任免信息、干部考核信息15次。按要求公开党的基层组织建设工作制度、党员奖惩情况等。每个季度公开1次党费收缴和使用情况,2024年,第一季度收缴党费13205.95元,第二季度收缴党费13166.18元,第三季度收缴党费12918元,第四季度共收缴党费14102.86元,四个季度全部共收缴53392.99元。
(三)招生就业信息公开
2023-2024学年,学院着公平、公正、公开的原则,严格执行国家“阳光工程”招生政策及招生工作管理制度,加大招生宣传力度,努力为考生及家长提供全方位的优质服务,真正做到让考生满意、家长满意、社会满意。一是编制招生章程(包括学校概况、组织机构及职责、招生计划、录取规则、新生注册和复查、收费标准、资助学生政策、招生工作的咨询、监督与申诉等内容)经院长办公会议及党委会议审议,提交广东省教育考试院审核后通过教育部阳光高考平台、学院招生网、学院微信公众号向社会发布。二是编制招生简章(包括学校简介、办学特色、招生计划、专业介绍、考生问答、国家奖助学政策等)通过学院招生网、学院微信公众号等向社会发布。三是严格招录过程管理。成立招生录取工作小组和纪检监督小组,选派政策水平高、作风正派、工作能力强、无直系亲属参加当年高考的人员参加录取工作。严格执行“十公开”(招生政策公开、高校招生资格公开、高校招生章程公开、高校招生计划公开、考生资格公开、录取程序公开、录取结果公开、咨询及申诉渠道公开、重大违规事件及处理结果公开、录取新生复查结果公开)制度,通过多种方式给考生提供咨询、申诉的渠道,确保了整个招生过程的公开透明。
(四)招投标工作信息公开
学院建设(维修)工程、专项资金项目、物资采购或服务项目均通过学院网站、新媒体等形式向社会公开发布。2023-2024学年使用学院网站向社会发布招标公告50项。
(五)财务工作信息公开
2023-2024学年,学院财务收支状况和经费预决算在院长办公会议和党委会议上以书面报告的形式进行了公开;及时更新了财务管理制度、差旅费管理办法、经费使用报销程序、经物价部门核定的学生收费标准、服务价格标准等,在学院网站及财务公开栏上进行了公开。
(六)评优评先工作信息公开
对各级推荐专家、上级奖励候选名单、省市级优秀党务工作者、教学工作者、优秀班主任、优秀辅导员、学院“大参林奖教奖学基金”评选名单等信息通过校园网、公示栏等进行公开。
(七)学生管理服务信息
2023-2024学年公开学生管理信息19项,涉及学生奖学金、励志奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学、征兵学费补偿、校外资助、学生保险的申请与管理,学生奖励处罚等方面。
四、依申请公开和不予公开情况
2023-2024年,进一步规范学院信息依申请公开办理流程,加强信息公开答复闭环管理。涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息按相关规定不予公开。
五、对信息公开的评议情况
2023-2024学年,师生和社会公众对学院信息公开工作总体满意。学院校园网以及OA办公数字化校园信息平台经过发展和完善,目前已成为教职员工获取学院公共信息的重要平台和渠道,教职员工从校园网及信息平台能及时获取相关重要信息。同时,学院招生、就业网信息公开工作受到社会各界的好评,广大考生、毕业生及家长较为满意,考生们能第一时间得到招生录取信息,毕业生也能第一时间获取就业信息。
六、存在的主要问题和改进措施
本学年,学院信息公开工作虽然取得了一定成效,但也存在不足,主要表现在:一是信息公开的意识有待加强;二是各学院开展信息公开工作的体制机制还不够健全;三是信息公开监督保障体系有待完善。
下一步,学院将继续按照高等学院信息公开工作相关规定,针对信息公开工作的新形势、新要求,落实责任、规范程序,作出以下改进措施:(一)进一步压实信息公开工作责任体系。牢固树立把信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设重要抓手的意识,进一步深化思想认识,压实主体责任,切实增强各部门信息公开意识。(二)进一步完善信息公开工作长效机制。继续完善学校的日常信息公开内容审查和更新维护、检查、考核评估等机制,加强监督。定期进行信息公开要素检查和效果评估,适时调整改进措施。(三)进一步提高信息公开工作能力水平。加强信息公开业务能力培训,进一步加强信息工作队伍建设,提升信息公开工作的业务能力和专业水平。同时,不断创新公开形式,扩大公开范围,丰富公开渠道,通过信息公开工作加强对有关政策的解读,舆情的回应,自觉主动接受各方面监督,以有力的信息公开工作不断服务和推动学校的高质量发展。
七、其他需要报告事项
2023-2024学年,我院信息公开工作正常开展,无其他需要报告事项。