第四十六条处分决定书的格式内容及要求

（一）标题 处分决定书的标题，一般由受处分人的姓名、处分种类及文种（即决定）组成。如：关于给予刘××开除学籍处分的决定。

（二）正文 处分决定书的正文，主要由以下几部分组成：

1、被处分人的基本情况

主要包括被处分人的姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、文化程度、政治面貌。被处分人曾经受过何种处分或处罚，应写明被处分人何时因何原因，受到何种处分或处罚。

2、违纪事实

叙述处分决定书中的违纪事实，应根据违纪构成要件，完整表述违纪行为发生的时间、地点、情节、后果等内容。如果被处分人具有从轻、减轻或从重、加重处分的情节，应当写明。

违纪事实中如果有涉及党和国家秘密或其他不宜公开的内容，不要详细描述，应主要围绕被处分人的违纪行为概述事实经过。在叙述中应尽量避免涉及他人，如果必须出现相关人员的姓名时，可保留其姓氏隐去人名，如张××

违纪事实作为处分决定的依据，是处分决定书的重要组成部分，表述要求用词准确、逻辑严谨、详略得当，切忌渲染夸张。

3、处分决定

应写明处分决定。

4、结束语

应写明处分决定的生效时间（一般是有最终决定权批准的时间）。如：本决定自2017年9月1日起执行，如不服本决定，可向申诉委员会提出申诉。

5、署名

处分决定书应署发文机关的全称或规范化简称，标注于正文的右下方。

6、成文日期

处分决定书的成文日期应署最终决定权机构领导批示的日期，应写明年、月、日，标注于发文机关署名的下方。

7、印章

应在署名和成文日期位置上，加盖发文机关的印章。

8、主、抄送机关及人员

处分决定书，应主送对被处分人有管理权的系部，发给被处分人家长及其本人。